採用活動におけるプライバシーポリシー

「採用活動におけるプライバシーポリシー」（以下「本プライバシーポリシー」）は、ネイロ株式会社（以下「当社」）が自社のwebサイトや第三者が提供する採用webサイト等のオンラインおよびオフラインの両方で行う採用活動全般に関連して取得する各応募者（以下「応募者」）の個人情報の取り扱い方法を定めるものです。応募者の個人情報は、本プライバシーポリシーに従って管理されます。

■「個人情報」の定義
個人情報とは、それによって直接個人が特定され得る情報（氏名・住所・電話番号・emailアドレス・性別・生年月日など）とその個人に属する情報（学歴や雇用経歴、職務経歴、保有資格など）および、これ以外にもそれ単体では直接個人が特定出来ずとも、複合する事により個人情報となり得る情報も含まれます。

1. 個人情報収集およびご提供いただく情報について

当社は、採用プロセスにおいて、応募者のみなさまより直接、または当社が委託する第三者採用エージェント等の代理人を経由して（なお、この場合は、代理人が定めるプライバシーポリシーも適用されます）、以下を含む応募者の個人情報を取得します。これらの個人情報は、当社で管理、または、全部もしくは一部を当社より業務委託されているサーバー等管理会社にて保存しております。

【ご提供いただく情報】
当社は、以下を含む応募者のみなさまの個人情報や採用webサイト利用状況等に関する情報を取得します。
・氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、国籍、居住国等の連絡先情報、その他応募者本人に関する情報
・応募者が応募するポジションに対しての適合性を評価するために必要な情報（学歴（成績証明書、卒業証明書、学位記等を含む）、職務経歴、現年収、希望年収、および保有資格等を含む）
・履歴書、職務経歴書、応募書類、個人作品、エントリーシートおよびその他応募者の選考のために提出された一切の書類に含まれる情報（応募者が自主的に提出する採用に直接的には関係のない情報も含む）
・過去の採用応募、面接、採用プロセスの履歴および選考結果

取得する情報の一部は、以下のいずれかに該当する情報（以下、「機微情報」）に該当する場合があります。当社はこれらの情報を法令の許容する限りにおいてのみ取得し、法令の定めに従い必要に応じて応募者の同意をとるものとします。
・年齢
・既往歴および障害に関する情報
・現自宅環境や家族構成等に関する情報
・犯罪歴

2. 収集した個人情報等の利用について

応募者の個人情報についての利用目的は以下のとおりとし、それ以外の用途には使用いたしません。
(ア) 応募者への雇用機会やイベント等の採用情報の提供、採用選考、本人確認、応募履歴の確認のため
(イ) 入社に関して必要な事項の案内および入社後の雇用管理のため
(ウ) 今後の採用計画のために統計的に利用する等、採用活動に付随する目的のため
(エ) その他、法令により許容されている第三者への開示または提供のため

3. 第三者提供について

当社では、採用プロセスにおいて取得した応募者のみなさまの個人情報、応募者から当社への質問に対する回答、その他の当社側の対応の全部もしくは一部を、当社が第三者採用エージェント等へ業務委託している場合を除いて、ご本人の同意なしに個人情報を第三者に開示することはありません。但し、裁判所、警察、その他の法律や条例などで認められた権限を持つ機関から要請がある場合には、これに応じて応募者ご本人の許可なく個人情報を開示させていただくことがございます。

4.安全管理措置

当社は、応募者のみなさまからお預かりした個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、不慮の紛失、漏えい、不正アクセス、不正な使用、または改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を組織的かつ技術的に講じております。また、応募者のみなさまの個人情報へのアクセスについては、当社より第三者の企業等へ業務委託している場合を除いて、これら個人情報を知る必要性のある当社従業員、代理人、請負業者のみに制限します。当社が講じる安全管理措置については「お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。

5.開示請求（個人情報の開示、訂正、利用停止等）

当社は、応募者のみなさまから、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示等の請求（利用目的の通知、個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・第三者提供の停止の請求をいいます）を求められたときは、応募者ご本人からのご請求であることを確認のうえで、応募者に対し、遅滞なく対応いたします。
応募者の個人情報の開示のご請求に際しては、ご本人確認手続きをお願いする場合がございます。お手続きおよび開示請求に関するお問い合わせに関しましては、「お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。

6. 情報収集モジュールの利用

当社は、オンライン採用活動全般において、サービスの向上を目的として、個人の特定が不可能な情報を収集し、サービスの利用状況（アクセス状況、トラフィック、ルーティング等）の分析、今後の採用計画策定のための統計情報取得のために第三者が提供する情報収集モジュールが含まれています。当該情報収集モジュールにより取得される項目、利用目的、オプトアウト等については、以下の提供会社が公表するプライバシーポリシーをご確認ください。

モジュールの名称：Google Analytics
提供者：Google LLC.
https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/partners/

7．「プライバシーポリシー」の更新について

当社は法改正や当社事業内容の変更、応募者のみなさまからの要望等により、「プライバシーポリシー」の内容を改善・改定する事があります。この場合には事前に改定内容を各応募者に分かりやすい形で告知し、一定期間の猶予期間を持って新たな内容に変更します。このプライバシーポリシーまたは当社の個人情報取り扱いに関するお問い合わせ、ご相談に関しましては、以下記載のお問い合わせ先までご連絡ください。

■お問い合わせ先
担当部門：ネイロ株式会社　経営企画部　採用チーム
連絡先：お問い合わせフォーム（https://neilo.co.jp/contact）

2024年8月9日制定