採用活動におけるプライバシーポリシー

「採用活動におけるプライバシーポリシー」（以下「本プライバシーポリシー」）は、ネイロ株式会社（以下「当社」）が自社のwebサイトや第三者が提供する採用webサイト等のオンラインおよびオフラインの両方で行う採用活動全般に関連して取得する各応募者（以下「応募者」）の個人情報の取り扱い方法を定めるものです。応募者の個人情報は、本プライバシーポリシーに従って管理されます。

■「個人情報」の定義

個人情報とは、それによって直接個人が特定され得る情報（氏名・住所・電話番号・emailアドレス・性別・生年月日など）とその個人に属する情報（学歴や雇用経歴、職務経歴、保有資格など）および、これ以外にもそれ単体では直接個人が特定出来ずとも、複合する事により個人情報となり得る情報も含まれます。

1. 個人情報収集およびご提供いただく情報について

当社は、採用プロセスにおいて、応募者より直接、または当社が委託する第三者採用エージェント等の代理人を経由して（なお、この場合は、代理人が定めるプライバシーポリシーも適用されます）、以下を含む応募者の個人情報を取得します。これらの個人情報は、当社で管理、または、全部もしくは一部を当社より業務委託されているサーバー等管理会社にて保存しております。

【ご提供いただく情報】

当社は、以下を含む応募者の個人情報や採用webサイト利用状況等に関する情報を取得します。
・ 氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス、国籍、居住国等の連絡先情報、その他応募者本人に関する情報
・ 応募者が応募するポジションに対しての適合性を評価するために必要な情報（学歴（成績証明書、卒業証明書、学位記等を含む）、職務経歴、現年収、希望年収、および保有資格等を含む）
・ 履歴書、職務経歴書、応募書類、個人作品、エントリーシートおよびその他応募者の選考のために提出された一切の書類に含まれる情報（応募者が自主的に提出する採用に直接的には関係のない情報も含む）
・ 過去の採用応募、面接、採用プロセスの履歴および選考結果
取得する情報の一部は、個人情報保護法に定める「要配慮個人情報」に該当する場合があります。当社はこれらの情報を関連法令等の許容する限りにおいてのみ取得し、関係法令等の定めに従い、あらかじめ応募者の同意をとるものとします。

2. 収集した個人情報等の利用について

応募者の個人情報についての利用目的は以下のとおりとし、それ以外の用途には使用いたしません。
(ア) 応募者への雇用機会やイベント等の採用情報の提供、採用選考、本人確認、応募履歴の確認のため
(イ) 入社に関して必要な事項の案内および入社後の雇用管理のため
(ウ) 今後の採用計画のために統計的に利用する等、採用活動に付随する目的のため
(エ) その他、関係法令等により許容されている第三者への開示または提供のため

3. 第三者提供について

当社では、採用プロセスにおいて取得した応募者の個人情報、応募者から当社への質問に対する回答、その他の当社側の対応の全部もしくは一部を、当社が第三者採用エージェント等へ業務委託している場合を除いて、ご本人の同意なしに個人情報を第三者に開示することはありません。但し、裁判所、警察、その他の法律や条例などで認められた権限を持つ機関から要請がある場合には、これに応じて応募者ご本人の許可なく個人情報を開示させていただくことがございます。

4.安全管理措置

当社は、応募者からお預かりした個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、不慮の紛失、漏えい、不正アクセス、不正な使用、または改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を組織的かつ技術的に講じております。また、応募者の個人情報へのアクセスについては、当社より第三者の企業等へ業務委託している場合を除いて、これら個人情報を知る必要性のある当社従業員、代理人、請負業者のみに制限します。 当社が講じる安全管理措置についてはお問い合わせ窓口までお問い合わせください。

5.開示請求（個人情報の開示、訂正、利用停止等）

当社は、応募者から、個人情報保護法その他の関係法令等の定めに基づき個人情報の開示等の請求（利用目的の通知、個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・第三者提供の停止の請求をいいます）を求められたときは、応募者ご本人からのご請求であることを確認のうえで、応募者に対し、遅滞なく対応いたします。
応募者の個人情報の開示のご請求に際しては、ご本人確認手続きをお願いする場合がございます。お手続きおよび開示請求に関するお問い合わせに関しましては、お問い合わせ窓口までお問い合わせください。

6. 情報収集モジュールの利用

当社は、オンライン採用活動全般において、サービスの向上を目的として、個人の特定が不可能な情報を収集し、サービスの利用状況（アクセス状況、トラフィック、ルーティング等）の分析、今後の採用計画策定のための統計情報取得のために第三者が提供する情報収集モジュールが含まれています。当該情報収集モジュールにより取得される項目、利用目的、オプトアウト等については、以下の提供会社が公表するプライバシーポリシーをご確認ください。

モジュールの名称：Google Analytics
提供者：Google LLC.
https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/partners/

7．ハラスメントに関する相談窓口

当社は、採用選考およびインターンシップ等のプロセスにおけるセクシュアルハラスメント、パワーハラスメント、その他不適切な言動の防止に努めています。採用選考に関連して万が一不適切な対応や懸念が生じた場合は、以下の窓口までご連絡ください。当社の『ハラスメント対応規程』および関連する社内運用ルールに基づき、適切に対応いたします（相談を理由とする不利益な取扱いは一切行いません）。

■相談内容に含まれる個人情報の取扱い

事実確認、対応、再発防止のみ利用し、開示範囲を必要最小限の関係者に限定します。
相談者の同意なく、ハラスメント行為者などに相談者を特定できる情報を伝える事はありません。

■ネイロ株式会社 経営管理部 ハラスメント相談窓口

・ 連絡先（E-mail）：[email protected]

8. 「プライバシーポリシー」の更新について

当社は関連法令等の制定・改正、当社事業内容の変更、その他運用方針の見直し等に伴い、本プライバシーポリシーの内容を事前の予告無く改善・改定する事があります。改定後のプライバシーポリシーは、当社Webサイト等に掲載した時点から効力を生じるものとします。本プライバシーポリシーまたは当社の個人情報取り扱いに関するお問い合わせ・ご相談に関しましては、以下記載のお問い合わせ先までご連絡ください。

■個人情報取扱事業者

ネイロ株式会社
当社の住所および代表者の氏名につきましては、当社Webサイトの会社概要をご参照ください。

■お問い合わせ先

・ 担当部門：ネイロ株式会社　開発部　採用チーム
・ 連絡先：お問い合わせフォーム

2024年8月9日 制定
2026年10月30日 改定